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一般文件格式规范

来源:柱子科技

机械院团委学生会电子文档格式规范

一、封面

(一)题目一般不顶行,字体方正小标宋简体一号(或小初)加粗居中,单倍行距,

以显眼、对称、美观为准。

(二)题目以下可插入院徽。

(三)部门名称用仿宋GB小二加粗居中。

(四)年度计划,年终总结等每个部门都要交的文件办公室统一给出封面模板。

二、目录

(一)“目录”二字黑体小二加粗居中,中间隔三字符,段前0.5行,段后1行。(二)1、一级标题编号用“一、二、三、”,宋体四号,加粗,1.5倍行距。

2、二级标题编号用“(一)(二)(三)”,宋体四号,1.5倍行距,相对于前一级目录缩进一字符。

3、三级标题编号用“1.2.3.”宋四,1.5倍行距,相对于前一级目录缩进一字符。

(三)若目录内容太多,使第二页写下少量几行,可调整行距,使其尽量在一页内。

(四)只有一级标题的目录,不用加粗。

(五)目录应用“”连上页码。

三、正文

(一)1、正文用宋体四号,1.5倍行距,不再空行,段前缩进2字符。

2、一级标题序号用“一、二、三”标题宋体四号,加粗,顶格。

3、二级标题序号用“(一)(二)(三)”标题宋体四号,不加粗,顶格。

4、三级标题序号用“1.2.3”标题宋体四号,不加粗,缩进二字符。

5、四级标题序号用“(1)(2)(3)”标题宋体四号,不加粗,缩进二字符。

6、五级标题序号用“①②③”标题宋体四号,不加粗,缩进二个字。所有标题序号后用“、”。

(二)表格表序用“1、2、3”,宋体四号加粗居中,与表题之间空一字符,

表题宋体四号,加粗,居中,段后0.5行。表格居中,表格内容一般宋体四号居中,表头宋三加粗居中。表格允许下页接续写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写“续表__(宋体四号)”。若第二页只有少量几行,应适当调整字号行距等使整个表格在一页显示。

(三)插图图序和图题应放在图位下方,宋体五号居中。

(四)一般不要随便插入页眉和页脚,但要插入页码,用阿拉伯数字,宋体4号居

中,目录页页码为“1”。

四、页面设置上2.5cm下2.5cm左3.0cm右3.0cm。

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